هناك عدد من الطرق لـ تحويل excel الى pdf اون لاين واوف لاين. ستتمكن من خلال هذا الشرح ان تقوم بتحويل اي ملف اكسيل الي بي دي اف بسهولة وبدون استخدام برامج, المقال مقدم من موقع تقني بلس قسم شروحات الكمبيوتر.
نظرًا لأن ملفات Excel، مثل مستندات XLSX و XLS، تتطلب برنامجًا معينًا (عادةً MS Excel) من أجل قراءة الملف وتعديله، فقد يكون من الصعب مشاركة مستندات Excel مع أشخاص ليس لديهم برامج كهذه.
ومع ذلك، فإن تنسيق PDF يكون أكثر انتشارًا في كل مكان من تنسيقات ملفات MS Excel، وطالما أن هناك عارض PDF مثبتًا على الكمبيوتر (أو تطبيق قارئ PDF على الهاتف / الجهاز اللوحي)، فيمكن قراءة المستند تمامًا مثل أي ملف PDF آخر، دون الحاجة إلى عارض / محرر لجدول بيانات.
ملاحظة: من المهم جدًا فهم معنى ذلك عند تحويل من Excel إلى PDF. ملفات Excel التي تبقى بتنسيق XLSX أو XLS قابلة للتحرير بنسبة 100٪ باستخدام برنامج Excel أو برنامج آخر لجداول البيانات (مثل OpenOffice Calc و LibreOffice Calc)، ولكن ملفات PDF ليست كذلك. في حين أن هناك محررات PDF متاحة، فإنها لا تعمل عادةً بالإضافة إلى تحرير الملف الخام (أي تحرير ملف Excel باستخدام Excel، على سبيل المثال، في هذه الحالة).
اكسل Excel
إذا كنت تعمل باستخدام مستندات Excel، فهناك احتمال كبير بأن يكون لديك بالفعل برنامج الاكسل Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان الأمر كذلك، فيمكنك بسهولة تحويل من XLS إلى PDF، أو تحويل من XLSX إلى PDF.
يمكن لمستخدمي MS Excel تحويل مستندات Excel إلى PDF من خلال القائمة Export:
1 - افتح القائمة ملف> تصدير - File > Export .
2 - انقر أو انقر فوق Create PDF / XPS.
3 - اختر مجلدًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاختيار مكان تخزين ملف PDF.
4 - تحقق جيدًا من تحديد PDF (* .pdf) بجوار حفظ كنوع:. الخيار الآخر هو جعل ملف XPS.
يمكنك استخدام هذا الوقت اختياريًا قبل إنشاء ملف PDF لتمكين أو تعطيل بعض الخيارات المتقدمة. انقر على خيارات Options في النافذة لحفظ الملف بصيغة PDF أو XPS للقيام بأشياء مثل تصدير صفحات معينة فقط إلى PDF وتصدير كل أوراق العمل والمزيد.
5 - اختر Publish لحفظ ملف Excel إلى PDF.
إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Mac، فيمكن إكمال ملف PDF من ملف Excel من خلال عنصر القائمة "حفظ باسم Save As":
1 - اذهب إلى File> Save As لفتح مربع منبثق لحفظ مستند Excel.
2 - إلى جانب تنسيق الملف: في أسفل هذه النافذة، اختر PDF.
ضع في اعتبارك الخيارات الموجودة أسفل مربع القائمة المنسدلة لتحديد التنسيق. يمكنك اختيار Workbook أو Sheet لتحويل إما المصنف Workbook إلى PDF (كل الأوراق التي تحتوي على بيانات بها) أو مجرد Sheet مفتوحة الآن.
3 - انقر حفظ لتحويل ملف Excel إلى PDF على جهاز Mac.
تحويل ملف excel الى pdf اون لاين
خيار آخر لحفظ Excel كملف PDF هو استخدام محول الملفات. نظرًا لأن ملفات XLS و XLSX هي مستندات، يمكنك استخدام محول ملفات المستندات المجاني.
يوجد بعض محولات Excel إلى PDF على الإنترنت والتي تسهل حفظ مستندات Excel إلى تنسيق PDF، وبما أنها تعمل مع أي متصفح ويب، يمكنها تحويل Excel إلى PDF على أي نظام تشغيل.
بعض من المواقع المفضلة لدينا تشمل Smallpdf و iLovePDF و Soda PDF و Online2PDF.
من المواقع المفضلة لدينا هو موقع FileZigZag. قم بتحميل ملف Excel الخاص بك هناك واختر PDF بتنسيق الإخراج. بعد ذلك، ما عليك سوى إدخال عنوان بريدك الإلكتروني والضغط على "تحويل" للحصول على رابط تنزيل إلى ملف PDF في بريدك الإلكتروني.
"الطباعة" إلى PDF
إذا لم يكن برنامج Excel مثبتًا لديك، فلا يزال بإمكانك حفظ ملف XLSX أو XLS إلى PDF باستخدام برنامج Microsoft Excel Viewer المجاني. ومع ذلك، بما أن Excel Viewer هو عارض ملفات Excel فقط (وليس محرر)، فيجب عليك تثبيت برنامج آخر معه لجعله يدعم تحويل PDF.
إحدى الطرق هي من خلال طابعة PDF مجانية. تعمل طابعات PDF من خلال "طباعة" المستند إلى ملف PDF، وهو في الأساس طريقة سهلة لإرسال ملف Excel إلى محول PDF، وبعد ذلك يقوم البرنامج بحفظ المستند بتنسيق PDF.
1 - افتح Excel Viewer وحدد ملف Excel الذي تريد تحويله إلى PDF.
2 - استخدم الزر في الجانب الأيسر العلوي من البرنامج لتحديد طباعة.
3 - قم بتغيير الطابعة من القائمة المنسدلة المجاورة للاسم: لتكون طابعة PDF التي قمت بتثبيتها.
في مثالنا، يمكننا اختيار Foxit Reader PDF Printer لأن هذا هو ما تم تثبيته.
4 - قم بإجراء أي تغييرات أخرى تريدها على تفضيلات الطباعة، مثل طباعة عدد معين من الصفحات، ثم انقر فوق الزر OK أو المسه لتشغيل برنامج طابعة PDF ،Foxit Reader في هذه الحالة.
ملاحظة: بعض طابعات PDF ستفتح البرنامج مع تعليمات إضافية، وسيقوم الآخرون بحفظ PDF بدون أي مطالبات أخرى.